RÜŞVET VE YOLSUZLUKLA MÜCADELE POLİTİKASI

Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş. olarak, faaliyet gösterdiğimiz tüm bölgelerde, her ne sebeple olursa olsun rüşvet alınmasını ya da verilmesini ve yolsuzluk ile yetkililerin doğrudan veya dolaylı olarak her türlü kazanç sağlama amacıyla yetkisini kötüye kullanmalarını kesinlikle kabul etmiyoruz. Tüm şirket çalışanları ve yöneticileri olarak görev ve sorumluklarımız dâhilindeki prosedürleri ve kontrolleri gerçekleştirirken rüşvet ve yolsuzlukla mücadele kapsamındaki tüm gereklilikleri en başta kendimiz sağlayarak ardından dış paydaşlar ile paylaşarak uygulamak ve uygulatmak ile yükümlüyüz. 

Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş. olarak Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikamız ile aşağıda genel çerçeve olarak verilen ilkeleri benimsiyoruz:

 İş ortaklarımızla adil bir ticaret ağı oluşturarak etik kavramının herkes tarafından benimsenmesini teşvik etmek,

 İş gücündeki etik olmayan uygulamaları caydırmak için adımlar atmak, paydaşlarımız için güven oluşturmak,

 Her türlü rüşvet riskinin önceden belirlenmesi, gerekli önlemlerin alınması ve sürdürülebilir çözümler üretilmesini sağlayacak iş süreçleri oluşturmak,

 Her kademedeki çalışanlarımız ve tüm paydaşlarımız için bir bütünlük, şeffaflık ve uyum kültürü oluşturarak yolsuzlukla mücadelede kamu ve özel kuruluşlarla güven esaslı ilişkiler kurmak.

Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş. çalışanları rüşvet ve yolsuzluk başta olmak üzere şahit oldukları veya şüpheli gördükleri etik olmayan durumlar için bildirimlerini, ihbar hattına (0252 400 00 75) iletebilir, [email protected] adresine e-posta gönderebilir ve/veya “İnsan Kaynakları Müdürlüğü” ne iletebilirler. Bildirimlerini kişisel bilgi paylaşmadan anonim olarak yapmak isteyen çalışanlar ve dış paydaşlar da “https://www.ykenerji.com.tr/tr/iletisim” bağlantısında yer alan iletişim formunda “Şikâyet/İhbar/Memnuniyet” seçeneğini seçerek bildirimlerini yine yalnızca ilgili sorumlunun görebileceği şekilde gönderebilmektedir. Şüpheli durumlar ve ihlaller hakkında raporlama yapan çalışanlar ve paydaşlar, misillemeye karşı korunmaktadır. Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş., ihbarda bulunan kişilerin kimliklerinin gizli tutulmasını ve raporlama sürecinin şeffaf bir şekilde yürütülmesini taahhüt etmektedir.

Rüşvet ve yolsuzluk gibi durumların gerçekleşebileceği başlıca risk alanları hediye ve ağırlama, sponsorluklar ve bağışlar, çıkar çatışmaları, kolaylaştırma ödemeleri olarak belirlenmiş olduğundan bu alanlarda Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş.’ nin belirlediği misyon ve değerlerine uygun olarak hareket edilmelidir.

• Hediye ve Ağırlama: Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş tarafından üçüncü taraflara verilen veya alınan her türlü hediye, iyi niyet çerçevesinde ve menfaat koşuluna bağlı olmaksızın teklif edilmeli veya kabul edilmelidir. Bu hediyeler, değeri yüksek olmayan ve sıklık arz etmeyen sembolik nitelikte olmalıdır. Üçüncü kişiler tarafından teklif edilen veya kendilerine teklifte bulunulan her türlü ağırlama faaliyetinde yine Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş.’ nin davranış ve değerleri belirleyici olacaktır. 
• Sponsorluklar ve Bağışlar: Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş. yasal ve etik olduğu belirlenmiş durumlarda sponsorluk sağlayacak veya bağışta bulunacaktır. Kuruluş, herhangi bir siyasi oluşumu veya kişiyi desteklemek amacıyla ödeme yapmayacak veya yardımda bulunmayacaktır. 
• Çıkar Çatışmaları: Her seviyedeki çalışanlar kurum ile çıkar çatışmasına girmelerine sebep olabilecek akraba veya arkadaş ile iş ilişkisi kurma, görevi kötüye kullanma ve kurum dışındaki işlerde görev alma gibi şahsi çıkarlara odaklı faaliyetlerden kaçınacaktır.
• Kolaylaştırma Ödemeleri: Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş. rutin bir işlemi ya da süreci güvenceye almak ya da hızlandırmak amacıyla teklif edilen kolaylaştırma ödemelerine kesinlikle tolerans göstermez. Aynı şekilde, çalışanların ve iş ortaklarının kuruluş adına kolaylaştırma ödemeleri yapmalarına izin verilmemektedir.
• Hatasız Kayıt Tutma: Üçüncü şahıslarla (müşteriler, tedarikçiler vb.) ilişkilere ait her türlü hesap, fatura ve belgenin eksiksiz, kesin ve doğruluğuna güvenilir şekilde kayda geçirilmesi ve muhafaza edilmelidir.

Tedarik zincirindeki iş ortaklarının da bu politikaya uymalarını sağlamak amacıyla düzenli olarak tedarikçi denetimleri yapılacak ve tedarikçilere yönelik rüşvet ve yolsuzluk riskleri değerlendirilerek uygun önlemler alınacaktır. Tedarikçilerle yapılacak sözleşmelere, bu politikanın ihlal edilmesi durumunda uygulanacak yaptırımlarla ilgili hükümler eklenecektir.

Bu politika Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş.’ nin mevcut tüm iletişim kanalları ile duyurulmuş, şirket içi kullanılan intranet ve kurumsal internet sitesi aracılığıyla kolaylıkla erişilebilir ortamdadır ve paydaşlar tarafından politikanın anlaşılırlığını artırma amacıyla eğitim programları düzenlenir. 

Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş. bünyesinde gerçekleştirilen tüm faaliyetler, yürürlükteki mevzuat hükümlerine ve ilgili ilke ve standartlara uygun şekilde muhasebe kayıtlarına işlenir ve tüm bu kayıtlar ile belgeler, bağımsız denetim şirketleri tarafından yapılacak incelemelerde açık bir şekilde sunulur. 

Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş. çalışanları tarafından rüşvet veya yolsuzlukla ilgili bir ihlalin tespiti durumunda, ihlal eden kişilere disiplin cezaları uygulanacak, bu cezalar istihdamın sonlandırılmasına kadar varabilecektir. Tedarikçiler, iş ortakları veya diğer üçüncü taraflarca yapılan ihlallerde ise sözleşmeler iptal edilebilir ve hukuki işlemler başlatılabilir.

Politikanın Amacı 

Bu politika, başta çalışanlarımız olmak üzere ilgili tüm paydaşlarımız açısından rüşvet ve yolsuzlukla mücadele konusunda uygulanacak ilke ve kurallara ilişkin politikayı ortaya koymayı amaçlamaktadır. 

Politikanın Kapsamı 

Bu politika, Yönetim Kurulu da dâhil olmak üzere tüm Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş. çalışanlarını, mal veya hizmeti alımı yapılan tüm tedarikçileri, yüklenicileri, danışmanları, avukatları, denetçileri ve kuruluş adına görev yapan tüm diğer kişi ve kuruluşları kapsamaktadır.

Politikanın ve İlgili Mevzuatın Uygulanması 

Bu politika, yürürlükte bulunan mevzuat vb. düzenlemeler ile ortaya konulan kuralların Yeniköy Kemerköy Elektrik Üretim ve Ticaret A.Ş. uygulamaları kapsamında somutlaştırılıp düzenlenmesiyle oluşturulmuştur. Yürürlükte bulunan mevzuat ve bu politika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, kuruluş yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir. 

Politikanın Yürürlüğü 

Bu politika, periyodik olarak gözden geçirilerek gerekli görüldüğü durumlarda güncellenir. Politikanın güncellenmesinden Sürdürülebilirlik Müdürlüğü sorumludur. Politika, Genel Müdür onayıyla yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.